2024年4月15日上午，山東建設應公司Q.E.S管理體系運行的要求，按照年度管理計劃，召開(kāi)以“精細化管理提升”為主題的“年度內審工作首次會(huì )議”。領(lǐng)導層、管理者代表、內審員及全體機關(guān)人員參加。 會(huì )議由公司總工程師宋瑞杰主持。

管理者代表郝以通宣讀并部署了本年度公司“三大管理體系”運行的內部審核工作計劃和任務(wù)，并對內審工作重點(diǎn)進(jìn)行了詳細的解讀。

總工程師宋瑞杰做具體工作要求。希望通過(guò)本次內審工作，公司總體實(shí)現“制度科學(xué)完備，流程簡(jiǎn)潔高效，措施可行到位，審核過(guò)程記錄詳實(shí)有效，管理過(guò)程運行高效”的管理水平。遵循“PDCA”管理提升理論，強化過(guò)程管控落地性，要在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險去化、質(zhì)量標準控制、安全預防管理等方面下功夫，抓細節、控過(guò)程、要結果；在辦公行為和工作環(huán)境、一線(xiàn)管理和后勤服務(wù)等方面也要整體梳理，科學(xué)管理使得公司總體呈現積極向好面貌。對待管理和審核問(wèn)題要嚴格依據體系管理規范進(jìn)行分析原因、制定措施、改進(jìn)驗證，確保“三大體系”管理的健康運行。

總經(jīng)理鄭振堯結合公司整體管理現狀對本次內審工作做出重點(diǎn)要求：

1.找問(wèn)題、定措施。審核過(guò)程中要對公司體系運行全過(guò)程，做到嚴密、全面排查，大膽找出不足和問(wèn)題，對問(wèn)題不放過(guò)、不繞過(guò)，制定有效的糾正預防措施，將問(wèn)題找出來(lái)、消化掉；

2.簡(jiǎn)流程、通壁壘。梳理公司制度、簡(jiǎn)化流程，制度不要圖多，要高效。管理要做到“縱向到底橫向到邊”，打通各部門(mén)之間的管理壁壘，維護公司利益是各項工作的基本原則；

3.強體系、全覆蓋。三大管理體系和制度化管理不僅限于工程建設業(yè)務(wù)范圍，下一步要在各業(yè)務(wù)范疇強化落實(shí)，例如：法務(wù)、財務(wù)管理等方面均要重點(diǎn)覆蓋和管理強化；

4.控風(fēng)險、抓機遇。公司各級管理要把風(fēng)險與機遇管理放在首位，好的管理離不開(kāi)對風(fēng)險和機遇科學(xué)把控，最大限度做好分析和預判，防范風(fēng)險，收獲機遇；

5.定目標、做價(jià)值。公司要科學(xué)制定管理目標并逐級分解實(shí)施，讓每位員工清晰自己的工作任務(wù)和目標、清晰管理流程、知曉自身的工作價(jià)值，更加高效的將工作落實(shí)到位實(shí)現管理目標。

通過(guò)本次體系內部審核與管理梳理，使得全公司上下從自我做起，每個(gè)人都要成為管理的執行者、行動(dòng)的帶頭人，做到整體管理“提檔升級”，實(shí)現“三體系”管理健康運行和科學(xué)實(shí)效。