5.7成本合約部培訓
5月7日晚,由劉學(xué)新部長(cháng)帶領(lǐng)成本合約部組織項目經(jīng)理、經(jīng)濟師、報帳員進(jìn)行線(xiàn)上培訓。主要對機械設備租賃費管控措施,商務(wù)合約部管理標準進(jìn)行學(xué)習。
首先由陳俊部長(cháng)給大家講解了機械設備租賃費管控問(wèn)題,學(xué)習了威建集團各個(gè)分公司機械租賃管控措施,主要是從威建集團各個(gè)分公司總結的經(jīng)驗中學(xué)習如何降低機械設備租賃費進(jìn)一步的降本增效。
由劉學(xué)新部長(cháng)帶領(lǐng)大家對商務(wù)合約部管理標準進(jìn)行學(xué)習,深入了解商務(wù)合約部考核制度,對部室、項目部的要求。對市場(chǎng)開(kāi)拓、合同管理、工程開(kāi)竣工管理、結算審計管理等等做了具體要求,需要大家積極配合嚴格遵守。
5.10成本、結算、橫向對比交流會(huì )
5月10日晚,由成本合約部組織項目經(jīng)理、經(jīng)濟師、報帳員對成本結算方面的問(wèn)題進(jìn)行分析和交流。
首先由趙萌對信息化上與成本有關(guān)的數據為大家做進(jìn)一步講解,明確每月需要重點(diǎn)關(guān)注那些內容。
其次由陳俊部長(cháng)總結平時(shí)分包結算上報時(shí)出現的問(wèn)題,以及成本分析時(shí)的注意事項。要求項目部必須重視,項目經(jīng)理要審核項目部成本,分包結算上報時(shí)應細致梳理,杜絕問(wèn)題再次發(fā)生。
最后由劉學(xué)新部長(cháng)帶領(lǐng)大家對集團公司商務(wù)合約部考核標準進(jìn)行學(xué)習,在原有百分制打分和固定金額考核的基礎上增加“抽查考核”的綜合考核辦法。對于經(jīng)營(yíng)成本的方方面面做了獎勵懲罰的具體要求,劉學(xué)新部長(cháng)根據自身情況也對項目部做出了具體要求,希望公司與項目部共同進(jìn)步,一起共勉。
5.11竣工結算編制交流會(huì )
5月11日晚,由成本合約部組織項目經(jīng)理、經(jīng)濟師、報帳員對竣工結算編制進(jìn)行交流學(xué)習。
由商務(wù)經(jīng)理劉延偉,以云谷和坤園為例對竣工結算編制中的問(wèn)題和注意事項進(jìn)行講解。首先是資料整理歸檔問(wèn)題,資料要有專(zhuān)人整理,第一時(shí)間交由公司成本合約部保存,保存好原始資料;過(guò)程中的工作聯(lián)系單、設計變更、簽證等要及時(shí)辦理;
以坤園為例講解結算編制過(guò)程中工程量計算的注意事項,檢查復核鋼筋有沒(méi)漏算現象,不同部位交界處容易漏算工程量。要熟悉工程量計算規則,有部分軟件計算不出來(lái)的應補上手算計算書(shū)。
由陳俊部長(cháng)對觀(guān)瀾府竣工審計中出現的問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)驗分享。一是材料簽證一定要及時(shí)辦理,拖后對以后的結算非常不利;二是建筑做法必須要找甲方確認??⒐そY算要抓好施工過(guò)程中的證據留存,不能等竣工以后后補,以免引起不必要的麻煩。